Thư Ký Dự Án
- Mức lương: 7-10 triệu
- Địa điểm làm việc: Việc làm Hồ Chí Minh
- Kinh nghiệm: 2 năm
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
- Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
- Số lượng cần tuyển: 2
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngành nghề: Kiến trúc/Nội thất, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Xây dựng
Mô tả công việc
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
- Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
- Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng chuyên ngành trở lên: Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương Mại, Kinh Tế...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành thi công nội thất hoặc xây dựng.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Hòa đồng, thân thiện, trung thực, nhiệt tình trong công tác.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Ưu tiên : Anh văn hoặc Hoa văn thông thạo 4 kỹ năng.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hòa đồng.
- Phụ cấp cơm trưa.
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật lao động.
- Thưởng lễ, tết, tiền mừng sinh nhật, lương tháng 13...
- Tham gia Teambuilding tổ chức hàng năm.
Thông tin liên hệ
- Người liên hệ: Mr Luân
- Địa chỉ liên hệ: 134 Trần Nhân Tôn, Phường 2 , Quận 10
